2013年8月2日下午3时，中共盐城工业职业技术学院第一次代表大会筹备分工会议在图文信息中心三楼第一会议室召开。会议由党委书记张荣华主持，党委副书记、纪委书记董顺锋，副院长孙卫芳，秘书会务组组长蔺俊，组织协调组组长朱正湖，监督保障组组长吉鸿，宣传组杨娟等参加了会议。会议决定秘书组主要承担起草党委工作报告、上级领导及来宾的讲话稿、各次会议主持词；落实代表和来宾接待等工作。组织协调组主要承担起草关于召开党代会的请示报告、“两委”委员候选人酝酿情况的说明；组织各党总支推荐、选举党代表；负责选票印制；起草大会筹备情况报告等。宣传组主要负责利用网络、广播、报纸、橱窗等方式手段营造宣传氛围；负责与会议有关的宣传报道，发布有关信息、简报，接待新闻媒体等工作。监督保障组主要负责起草纪委工作报告；负责落实会议期间的安全保卫工作等。
